Hướng dẫn cách lắp giấy máy in hóa đơn chỉ với 5 bước đơn giản nhất
Hướng dẫn cách lắp giấy máy in hóa đơn chỉ với 5 bước đơn giản nhất
Ngày nay, hầu hết các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, quán ăn, quán cafe,... đều sử dụng máy in hóa đơn bởi sự tiện dụng cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc. Chính vì thế, những ai sử dụng máy in hóa đơn thường xuyên bạn cần biết cách lắp giấy máy in hóa đơn. Nhưng nếu bạn chưa được đào tạo hoặc chưa biết thì hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn thay giấy in cực đơn giản ngay sau đây nào!
Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn phù hợp máy in
- Trước khi sử dụng máy in, bạn cần phải xác định xem máy in của bạn thuộc loại gì và sử dụng phù hợp với loại sản phẩm cuộn giấy in nào. Sau đó bạn sẽ áp dụng cách lắp giấy máy in hóa đơn phù hợp. Giấy in nhiệt khổ 80mm (k80) và giấy in nhiệt khổ 57mm (k57) là hai khổ giấy in hóa đơn cho dòng máy in thông dụng nhất.
- Thông thường khi sử dụng những loại máy in hóa đơn mini hay máy in hóa đơn cầm tay sẽ sử dụng cuộn giấy in k57, còn những loại máy in hóa đơn nhiệt to sẽ sử dụng cuộn giấy in hóa đơn có khổ lớn k80 để hoạt động.
Bước 2: Mở nắp máy in hóa đơn
- Sau khi chuẩn bị loại giấy in hóa đơn sử dụng phù hợp cho máy in, bạn tiếp tục tiến hành mở nắp máy in nhiệt. Tuy nhiên, để đảm bảo sự an toàn trong quá trình lắp giấy in hóa đơn cho máy in. Lưu ý, bạn cần phải tắt nguồn hoặc rút nguồn máy in của bạn trước sau đó mới thực hiện bước 2.
- Các loại máy in hóa đơn đều được thiết kế nút mở nắp máy in hóa đơn tiện dụng. Có một số máy in thì phần nắp máy in mở ở phía trên, một số máy in hóa đơn thì nắp lại được thiết kế dưới thân máy in, nên bạn cần phải kiểm tra kỹ lưỡng hướng dẫn thiết bị máy in của bạn.
Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong máy in
- Bạn sẽ đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong máy in hóa đơn. Lưu ý ở bước 3 khi đặt cuộn giấy in hóa đơn phải ngửa ra ngoài và hướng lên phía trên thì khi in mới ra nội dung hóa đơn và lưu ý bạn cần xé đoạn giấy chứa keo dán tránh hại đầu in máy in nhiệt của bạn.
Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn lại
- Để sử dụng giấy in hóa đơn mới sau khi được đặt trong máy in nhiệt thì bạn cần để thừa ra ngoài 1 đoạn và đóng nắp máy in của bạn lại, sau đó khởi động nguồn điện để máy in hóa đơn hoạt động.
Bước 5: Tiến hành feed giấy in kiểm tra (nhấn nút feed trên máy in)
- Khi bật nguồn máy in, bạn nhấn nút feed trên thân máy in của bạn sau đó giữ nút feed này tầm 4 – 5 giây rồi mới thả tay ra. Nếu bạn đặt giấy in đúng cách thì sau thao tác máy in sẽ tự động đẩy cuộn giấy in ra và máy in sẽ thông báo “Print test thành công” và không báo lỗi.
- Còn nếu như máy in hóa đơn phát ra tiếng kêu báo lỗi hoặc máy in không in ra nội dung “Print test” thì có nghĩa là bạn đã lắp sai giấy in hóa đơn cho máy in và cần phải lắp lại theo các bước đã được hướng dẫn thay giấy in ở trên.
